Appel d’offres de la région Martinique pour le « Green Day »

logo re´gion martiniqueLa région Martinique lance un appel d’offre sur la réalisation de prestations pour organiser la manifestation événementielle caribéenne sur la thématique des énergies renouvelables « Green Day »

Date de remise des offres: 27 Mai 2013

Délai de réponse: 1 mois

Date de l’événement : 10 Juin 2013 (ce n’est pas très clair dans le règlement)

Contenu de l’offre:

· le projet détaillé

· Une note méthodologique

· un devis détaillé tel que décrit dans le cahier des clauses techniques particulières

· un tableau des prix unitaires

· un rétro planning détaillé en fonction des propositions faites par le candidat

Rencontre prévue avec les candidats : non

Indication d’un budget prévisionnel : non

Rémunération prévue des candidats pour leur participation à cet appel d’offre: non

Décomposition en lots

Le marché comprend 5 lots à savoir :

  • Lot 1 : Coordination, logistique et bilan

Conseil – coordination – recherche de sponsors – sélection et visite solution hôtelière

Hébergement Hôtel 4*

Location des salles de conférence

Bus climatisés avec chauffeur (75 places/bus)

Location Bateau, durée

Location de vidéoprojecteur

Location de 2 cabines de traduction

Enregistrement des débats

Power point

Hôtesses d’accueil et encadrement

Vêtement hôtesse thématique énergie renouvelable

Nappe énergie renouvelable 6 m X 2 m

La restauration sur  2 jours de 150 personnes + du staff technique

Animation soir

Les actes de la manifestation – conception /mise en page / traduction

Le dossier bilan de la manifestation

  • Lot 2 : Communication et média

Conception des déclinaisons presse pour plan média (sur la caraïbe)

Négociation et coordination avec les régies publicitaires TV, radio, presse, sites web

Provision pour achat d’espace presse écrite, digitale et radio, espace aéroportuaire

Spot Télé

Spot Radio

Publirédactionnels (3)

Film maison Caraïbe

Déclinaisons bannières web  + emailing (x4)

Rédaction du communiqué et du dossier de presse, relances des journalistes, Recherche de créneaux médiatiques, organisation de la conférence de presse

  • Lot 3 : Edition-Impression

Conception dossier de présentation pour partenaire caribéen

Plaquette électronique

Programme de la manifestation

Anglais/Français/Espagnol

Signalétique (kakémonos  roll up 2 m X 0,8 m, banderoles 3 m X 2m

TOTAL COVERING BUS

TOTAL COVERING Bateau

Affiche et affichettes

Bloc note  / 200 ex

Farde A 4/ 200 ex

Traduction outils (supports + site internet)

  • Lot 4 : Interprétariat

Interprètes : anglais/français

Interprètes : espagnol/français

  • Lot 5 : Objets publicitaires

Cadeaux d’accueil

Stylos bleu / marquage 1 couleur

Clés USB bleu et gris / marquage 1 couleur

 

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